Als Raumschafferin begleite ich Organisationen dabei, Übergänge bewusst zu gestalten und Räume für Klärung, Würdigung und neue Perspektiven zu öffnen.
Übergaben gehören zu jeder Organisation – und doch werden sie oft erst dann Thema, wenn es dringend wird. Wenn jemand aufhört. Wenn eine Nachfolge gesucht wird. Wenn Unsicherheit entsteht.
Gerade im Kulturbereich, in Museen und Vereinen sind Übergaben mehr als organisatorische Schritte. Sie berühren Geschichte, Beziehungen, Verantwortung und oft auch sehr persönliche Wege.
Eine bewusste Gestaltung dieser Übergänge eröffnet die Chance,
- Wertschätzung für das zu zeigen, was war,
- Klarheit für das zu schaffen, was ist,
- und Raum zu öffnen für das, was kommen darf.
Es geht darum, Nachfolge bewusst zu gestalten, allen Perspektiven Raum zu geben und Dinge klar anzusprechen. Denn dort, wo unausgesprochen bleibt, entstehen Missverständnisse. Und dort, wo bewusst gestaltet wird, entsteht Verbindung.
Mit dem „Übergaben bewusst gestalten Canvas“ habe ich ein einfaches Werkzeug entwickelt, das genau dabei unterstützt.
Teil 1: Rückblick & guter Abschluss
Der erste Teil richtet sich an die Person, die ihre Rolle übergibt.
Er lädt dazu ein, innezuhalten und die eigene Zeit in der Organisation bewusst zu betrachten:
Was ist entstanden? Was war prägend? Was soll bleiben?
Dabei geht es nicht um eine Analyse, sondern um Reflexion und persönliche Klärung.
Dieser Teil kann gut für sich allein bearbeitet werden – in Ruhe, ohne Druck.
Er hilft dabei, einen inneren Abschluss zu finden und ein Gefühl dafür zu entwickeln, was man weitergeben möchte und was man bewusst loslassen kann.
Oft entsteht hier zum ersten Mal Klarheit darüber,
- was wirklich wichtig war,
- was unbedingt erhalten bleiben soll,
- und was sich in Zukunft verändern darf.
Teil 1 schafft damit die Grundlage für einen guten Übergang – nicht im Außen, sondern im Inneren.
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Teil 2: Übergabe & gemeinsamer Ausblick
Der zweite Teil bringt die Perspektiven zusammen.
Hier arbeiten die übergebende Leitung und die übernehmende Leitung gemeinsam. Beide bringen ihre Sichtweisen ein – Erfahrungen, Erwartungen, Fragen und Ideen.
Die Bearbeitung folgt einer einfachen Logik: Reflexion → Dialog → Vereinbarung
Einzelne Fragen können vorab für sich durchdacht werden.
Die eigentliche Wirkung entsteht jedoch im gemeinsamen Gespräch.
Dabei geht es nicht darum, alles perfekt zu planen, sondern darum,
- wichtige Themen der Übergabe anzusprechen,
- Verantwortung zu klären,
- Wissen und Erfahrungen zu sichern
- und konkrete nächste Schritte zu vereinbaren.
Gerade in dieser Phase werden Dinge besprechbar, die sonst oft unausgesprochen bleiben:
👉 Wer übernimmt welche Verantwortung?
👉 Was soll bleiben – und was darf sich verändern?
👉 Was braucht es für einen guten Start?
Teil 2 ist damit kein Formular, sondern ein strukturierter Gesprächsraum für eine gelingende Nachfolge.
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Wirkung weitergeben
Eine gute Übergabe passiert nicht von selbst.
Sie entsteht dort, wo Menschen bereit sind, hinzuschauen, zuzuhören und bewusst zu gestalten.
Der Übergaben bewusst gestalten Canvas bietet dafür einen Rahmen:
- für Rückblick und Würdigung,
- für Klärung und Dialog,
- und für konkrete Vereinbarungen.
Dieser Canvas ersetzt kein Gespräch – es ist ein Gesprächsleitfaden der es leichter macht, die richtigen Themen anzusprechen. Denn am Ende geht es nicht nur darum, Verantwortung zu übergeben. Es geht darum, Wirkung weiterzugeben. Und vielleicht auch darum, die Frage zu stellen: Was soll durch meine Übergabe stärker werden als zuvor?
Dieser Canvas ist im Rahmen des 33. Steirischen Museumstags 2026 entstanden, bei dem ich einen Vortrag und Workshop zum Thema Nachfolge und Übergabe gestaltet habe.
